INKO - Là đại diện phân phối ủy quyền các thiết bị công nghiệp nhập khẩu Hàn Quốc & EURO tại Việt Nam

TỰ ĐẦU TƯ HỆ THỐNG GIẶT TẠI CHỖ HAY THUÊ NGOÀI – BÀI TOÁN KINH TẾ VÀ CHIẾN LƯỢC BỀN VỮNG

,

Trong hành trình 15 năm tư vấn giải pháp giặt là công nghiệp cho các bệnh viện, khách sạn 5 sao và nhà máy thực phẩm, câu hỏi lớn nhất mà tôi thường xuyên nhận được là: "Tại sao doanh nghiệp nên bỏ ra vài tỷ đồng để lắp đặt hệ thống máy giặt công nghiệp thay vì thuê dịch vụ bên ngoài cho rảnh tay?"

Hôm nay, tôi sẽ bóc tách chi tiết bảng tính toán lợi nhuận, những "chi phí ẩn" và giá trị chiến lược giúp bạn có cái nhìn sắc bén nhất trước khi xuống tiền đầu tư.



Bảng so sánh chi tiết: Tự vận hành với Thuê dịch vụ ngoài


Để đánh giá chính xác, chúng ta hãy đặt lên bàn cân các tiêu chí về tài chính và vận hành thực tế tại một nhà máy/khách sạn có quy mô trung bình (khoảng 500 - 1000kg đồ vải/ngày).


Tiêu chí so sánh Hệ thống giặt tại chỗ (In-house) Dịch vụ thuê ngoài (Outsourcing)
Chi phí đầu tư ban đầu Cao (Mua máy, mặt bằng, lắp đặt). Gần như bằng 0.
Đơn giá trên mỗi kg đồ Thấp (Chỉ gồm điện, nước, hóa chất, nhân công). Cao (Gồm phí vận chuyển + Lợi nhuận bên dịch vụ).
Kiểm soát chất lượng Tuyệt đối (Chủ động quy trình khử khuẩn, hóa chất). Thấp (Rủi ro dùng hóa chất rẻ tiền gây hỏng vải).
Tuổi thọ đồ vải Tăng 30% - 50% nhờ quy trình chuyên biệt. Giảm nhanh do giặt công nghiệp đại trà, tẩy mạnh.
Tính chủ động Sẵn sàng 24/7, đáp ứng đồ ngay lập tức. Phụ thuộc hoàn toàn vào lịch xe và bên dịch vụ.
Rủi ro thất thoát < 0.5% (Kiểm soát nội bộ). 3% - 5% (Dễ nhầm lẫn, mất mát khi vận chuyển).

Phân tích "Chi phí ẩn" – Những hố đen tài chính khi thuê ngoài


Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào hóa đơn hàng tháng của bên dịch vụ mà quên mất những chi phí ngầm cực kỳ lớn:


  • Hư hại đồ vải: Các xưởng giặt dịch vụ thường sử dụng hóa chất tẩy rửa nồng độ cao (Clo/Javel) để xử lý nhanh. Điều này khiến sợi vải mục nát, giảm tuổi thọ đồng phục/ga giường từ 2 năm xuống còn 8 tháng.


  • Chi phí dự phòng: Khi thuê ngoài, bạn phải mua thêm lượng đồ dự phòng (Par level) cao gấp 3-4 lần để bù vào thời gian chờ đồ luân chuyển. Tự giặt tại chỗ giúp bạn giảm lượng tồn kho này xuống tối thiểu.


  • Rủi ro lây nhiễm chéo: Đối với nhà máy thực phẩm hoặc bệnh viện, việc giặt chung đồ với các đơn vị khác là "tử huyệt" về an toàn vệ sinh và tiêu chuẩn ISO.




Điểm hòa vốn (Break-even Point) và Lợi nhuận dài hạn


Dựa trên dữ liệu thực tế từ các dự án tôi đã triển khai, đây là công thức tính toán thời gian thu hồi vốn:


Thời gian hoàn vốn = Tổng chi phí đầu tư hệ thống / (Tiền thuê ngoài hàng tháng - Chi phí vận hành tự giặt)

  • Quy mô nhỏ (<100kg/ngày): Thuê ngoài có thể tối ưu hơn về bộ máy.


  • Quy mô trung bình & lớn (>200kg/ngày): Thời gian hoàn vốn thường rơi vào 18 - 24 tháng.


  • Sau 2 năm: Doanh nghiệp bắt đầu hưởng lợi nhuận ròng từ việc cắt giảm được tới 50% chi phí giặt là mỗi năm. Với tuổi thọ máy công nghiệp lên đến 15 năm, đây là khoản đầu tư cực kỳ hời.



Quy trình chuyển đổi từ Thuê ngoài sang Tự vận hành chuyên nghiệp


Với 15 năm kinh nghiệm, tôi đã xây dựng quy trình 5 bước giúp doanh nghiệp chuyển đổi mượt mà:


  • Khảo sát & Kiểm toán đồ vải: Đánh giá lượng đồ và loại vải để chọn cấu hình máy.
  • Thiết kế Layout tối ưu: Bố trí máy móc sao cho 1 nhân công có thể vận hành nhiều máy (Giảm chi phí lương).
  • Lắp đặt hệ thống định lượng hóa chất tự động: Loại bỏ sai sót con người, tiết kiệm 20% hóa chất.
  • Đào tạo nhân sự: Chuyển giao công thức giặt cho từng loại vết bẩn đặc thù (máu, dầu mỡ, hóa chất...).
  • Bảo trì ngăn ngừa: Thiết lập lịch bảo dưỡng để máy luôn đạt hiệu suất 99%.


Những lưu ý sống còn khi quyết định đầu tư


  • Nguồn nước: Nước cứng sẽ làm hỏng sợi vải và lãng phí hóa chất. Hệ thống tự giặt cần đi kèm bộ làm mềm nước.

  • Xử lý nước thải: Phải đảm bảo hệ thống thoát nước đạt chuẩn môi trường để tránh bị phạt hành chính.

  • Lựa chọn thương hiệu: Đừng ham rẻ mua máy bãi (second-hand) vì chi phí sửa chữa và tiền điện sẽ "ngốn" sạch lợi nhuận của bạn. Hãy chọn các dòng máy có công nghệ Inverter và lồng treo chống rung.



Việc tự đầu tư hệ thống giặt là công nghiệp không chỉ là bài toán về tiền bạc, mà còn là bài toán về vị thế và chất lượng.

Một doanh nghiệp sở hữu quy trình giặt là sạch sẽ, chủ động sẽ luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối từ đối tác và khách hàng.

Chúng tôi tự hào là nhà nhập khẩu và phân phối máy giặt sấy công nghiệp chính hãng với các cam kết:

- Hàng nhập khẩu trực tiếp, không qua trung gian

- Tư vấn chuyên sâu theo từng mô hình kinh doanh

- Đầy đủ giấy tờ CO-CQ, bảo hành 12 tháng

- Hỗ trợ giao hàng – lắp đặt toàn quốc

📞 Hotline tư vấn thiết bị: 0904 876 916

🌐 Website: https://inko.vn/


Xem thêm:


TỔNG QUAN HỆ THỐNG GIẶT LÀ CÔNG NGHIỆP TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP 2026